Szkolenie BHP online kusi oszczędnością czasu i pieniędzy, ale przepisy jasno określają, kiedy taka forma jest legalna. W życie wchodzą zmiany, które zwiększą odpowiedzialność pracodawców za dobór rzetelnej platformy e-learningowej. Sprawdź, czy Twoja firma spełnia wszystkie warunki i uniknij niepotrzebnych mandatów PIP.
Dynamiczny rynek pracy w Warszawie oraz rosnąca popularność pracy hybrydowej sprawiły, że szkolenie BHP w Warszawie w formule online stało się standardem. Wprowadzone nowelizacje mają jednak na celu zapobieganie nadużyciom – ustawodawca podkreśla, że BHP dla pracowników to nie tylko formalność, ale realna ochrona zdrowia. Niniejszy artykuł krok po kroku wyjaśnia, które szkolenia można zrealizować zdalnie, jakie dokumenty są wymagane i jak zweryfikować legalność usługodawcy.
Podstawa prawna szkoleń BHP online
Legalność zdalnych kursów BHP od 1 stycznia 2025 r. wynika z nowelizowanego Rozporządzenia w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2024, poz. 1789). Akt ten rozszerza katalog stanowisk objętych e-learningiem oraz doprecyzowuje obowiązek BHP w kontekście zadań wykonywanych zdalnie. Ważne jest, że Kodeks pracy w art. 2373 § 2 nadal nakłada na pracodawcę odpowiedzialność za dobór formy szkolenia proporcjonalnej do ryzyka zawodowego.
Nowelizacja Kodeksu pracy i rozporządzenia
Kluczową zmianą jest wprowadzenie definicji „szkolenia audiowizualnego”, które wymaga interaktywnego kontaktu z wykładowcą prowadzącym. Rozporządzenie przewiduje ponadto obowiązek archiwizowania nagrań webinarów przez minimum 3 lata. Oznacza to, że platformy oferujące wyłącznie materiały PDF nie spełnią nowych wymogów.
Kto może skorzystać ze szkolenia BHP online
Zgodnie z art. 3 ust. 4 rozporządzenia, e-learning można stosować wszędzie tam, gdzie ryzyko zawodowe nie przekracza kategorii niskie. Dotyczy to przede wszystkim sektora usługowego i stanowisk biurowych, a także pracowników wykonujących obowiązki z wykorzystaniem sprzętu komputerowego.
- Pracownicy administracyjno-biurowi i kadra menedżerska.
- Specjaliści IT oraz pracownicy call-center świadczący pracę zdalnie.
- Zleceniobiorcy, o ile umowa nakłada obowiązek BHP i ryzyko jest niskie.
- Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami, pod warunkiem że odbywają odświeżające szkolenie okresowe.
Jeśli Twoja firma zatrudnia na stanowiskach produkcyjnych lub magazynowych, zdalna forma może być jedynie uzupełnieniem szkolenia wstępnego, a nie jego główną częścią.
Warunki legalności szkolenia BHP w formie e-learningu
Aby kurs online był uznany przez PIP, musi spełnić jednocześnie kilka wymogów. Poniższa tabela podsumowuje kluczowe warunki oraz akty prawne, które je regulują.
| Wymóg | Opis | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Interakcja live | Webinar z możliwością zadawania pytań w czasie rzeczywistym | § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia |
| Test kontrolny | Elektroniczny egzamin z min. 70 % progiem zaliczenia | § 13 ust. 2 rozporządzenia |
| Archiwizacja danych | Przechowywanie wyników testów i nagrań przez 3 lata | § 9 ust. 4 rozporządzenia |
| Certyfikat z kwalifikowanym podpisem | Plik PDF podpisany elektronicznie przez wykładowcę | art. 3a ust. 1 Kodeksu pracy |
Brak choćby jednego z powyższych elementów może skutkować unieważnieniem szkolenia, a w skrajnych przypadkach – mandatem lub wnioskiem o ukaranie pracodawcy.
Jak wybrać wiarygodnego dostawcę szkolenia online
Na rynku działa kilkadziesiąt firm oferujących BHP dla pracowników w formie zdalnej. Nie wszystkie jednak spełnią zaktualizowane kryteria. Zanim podpiszesz umowę, zwróć uwagę na poniższe aspekty:
- Licencje i uprawnienia wykładowców – sprawdź numer rejestru behapowca w Centralnej Ewidencji Instruktorów.
- Technologia platformy – musi zapewniać szyfrowanie danych i nagrywanie sesji live.
- Referencje od klientów z Warszawy lub branż o podobnym profilu ryzyka.
- Obsługa powdrożeniowa – dostęp do bazy aktualizacji przepisów co najmniej przez 12 miesięcy.
Dobry dostawca przedstawi Ci również raport potwierdzający zgodność materiałów z wytycznymi Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej.
Najczęstsze błędy pracodawców i jak ich uniknąć
Pierwszym błędem jest traktowanie szkolenia online wyłącznie jako rozwiązania „pod pieczątkę”. Pracodawcy często pobierają gotowe prezentacje z internetu, ignorując obowiązek certyfikacji. Drugim uchybieniem jest brak weryfikacji tożsamości uczestników podczas testu końcowego, co narusza zasadę rzetelności egzaminu. Trzeci problem dotyczy niedopasowania treści do specyfiki stanowiska – ogólne informacje o ergonomii niewiele wnoszą, gdy zespół zajmuje się obsługą maszyn CNC. Unikniesz tych wpadek, wybierając kurs tworzony na bazie oceny ryzyka, a nie uniwersalnego szablonu.
Podsumowanie i wsparcie Biura Makowscy
Legalne szkolenie BHP online lub stacjonarne to rozwiązanie, które łączy elastyczność pracy hybrydowej z wymogami prawnymi. Kluczowe jest jednak dobranie platformy spełniającej kryteria interaktywności, archiwizacji danych i autentyczności certyfikatu. Biuro Rachunkowe Makowscy od 25 lat wspiera pracodawców w Warszawie w zakresie kadr, płac i obowiązku BHP. Skontaktuj się z nami, aby wdrożyć system szkoleń zgodny z nowymi przepisami i uniknąć kosztownych konsekwencji kontroli PIP.